על פי הפרסום הרשמי של OpenAI, תכונת Tasks היא התוספת העדכנית ביותר ל-ChatGPT, המאפשרת למשתמשים להגדיר משימות ותזכורות מתוזמנות בשיחה פשוטה. התכונה, שהושקה לאחרונה בגרסת בטא, זמינה כעת למנויי Plus, Team ו-Pro.
הכרות עם ChatGPT Tasks
בשונה ממערכות תזכורות מסורתיות או עוזרים קוליים כמו Siri או Google Assistant. החוזק המרכזי של ChatGPT Tasks טמון ביכולת שלו להבין שפה טבעית ולנהל שיחה מורכבת. אתם לא צריכים ללמוד פקודות מיוחדות או למלא טפסים – פשוט מדברים איתו כמו שהייתם מדברים עם עוזר אישי אנושי.
לדוגמה, אפשר לכתוב: “תזכיר לי להשקות את העציצים פעמיים בשבוע”. המערכת מבינה את הבקשה על כל מרכיביה. היא מגדירה את התזכורת בהתאם. אין צורך להתעסק עם מערכות מורכבות והגדרות מסובכות.
איך משתמשים ב-ChatGPT Tasks?
השימוש בתכונה מתחיל בבחירת האפשרות “ChatGPT with scheduled tasks” מתפריט המודלים. התפריט ממוקם בחלק העליון של המסך (במחשב) או בחלק התחתון במסך (בטלפון נייד). לאחר מכן, אפשר פשוט להתחיל לשוחח עם המערכת ולבקש ממנה להגדיר משימות. התהליך פשוט ואינטואיטיבי – אתם מתארים את המשימה שברצונכם להגדיר, והמערכת מבינה את הכוונה שלכם ומגדירה את התזכורת בהתאם.
התראות המערכת מגיעות בשני ערוצים עיקריים:
- התראות דחיפה בדפדפן או במכשיר הנייד
- הודעות דוא”ל.
כדי לקבל את ההתראות, תצטרכו לאשר את קבלתן בפעם הראשונה שתשתמשו בתכונה. זהו תהליך חד-פעמי פשוט שמבטיח שלא תפספסו אף תזכורת חשובה.
שימושים יומיומיים ב-ChatGPT Tasks
התכונה מתאימה במיוחד למשימות יומיומיות פשוטות. משתמשים מגדירים תזכורות לקחת תרופות, לבצע קניות שבועיות, או להתקשר לבני משפחה. אבל אפשר להשתמש בה גם למשימות מורכבות יותר, כמו מעקב אחר הרגלים חדשים או ניהול משימות עבודה. למשל, סטודנט יכול להגדיר תזכורת יומית לחזרה על החומר הנלמד, ואיש עסקים יכול להגדיר תזכורות שבועיות לבדיקת מדדים עסקיים.
בתחום המשפחה והבית: “תזכיר לי לבדוק את תאריכי התפוגה במקרר בכל יום ראשון” “הזכר לי להתקשר לאמא בכל יום שישי בצהריים” “תזכיר לי לשלם את חשבון החשמל ב-15 לכל חודש”
בתחום הלמידה וההתפתחות האישית: “תשלח לי טיפ יומי בנושא בינה מלאכותית בכל בוקר ב-9” “תזכיר לי לתרגל אנגלית למשך 20 דקות בכל ערב” “בדוק איתי בסוף כל שבוע מה למדתי השבוע”
יתרונות השימוש במשימות מתוזמנות
אחד היתרונות הבולטים של ChatGPT Tasks הוא הפשטות שבהגדרת המשימות. בניגוד למערכות תזכורות מסורתיות, שבהן צריך למלא טפסים או להגדיר פרמטרים שונים, כאן פשוט מדברים עם המערכת. אפשר לבקש “תזכיר לי להשקות את הצמחים כל שלושה ימים בערב”, והמערכת תבין בדיוק מה נדרש ממנה.
המערכת גם מאפשרת גמישות רבה בהגדרת המשימות. אפשר להגדיר משימות חד-פעמיות (“תזכיר לי ביום שלישי הבא בצהריים לקנות מתנה ליום ההולדת של דני”), משימות חוזרות (“תזכיר לי בכל יום שני ורביעי בשש בערב ללכת לחדר כושר”), או אפילו משימות מורכבות יותר (“בדוק איתי בסוף כל שבוע מה הספקתי השבוע ועזור לי לתכנן את השבוע הבא”).
דוגמאות למשימות שימושיות:
בעולם העבודה המודרני, המערכת מוכיחה את עצמה במיוחד: “תבדוק איתי כל בוקר מה המשימות החשובות ביותר להיום” “תזכיר לי להכין את הדו”ח השבועי בכל יום חמישי בשלוש” “שלח לי תזכורת שעה לפני כל פגישת צוות”.
גם בניהול הבית והמשפחה, המערכת יכולה להיות לעזר רב: “תזכיר לי לבדוק את מסנן המים כל שלושה חודשים” “הזכר לי לקבוע תור לרופא שיניים כל חצי שנה” “תזכיר לי את ימי ההולדת של המשפחה שבוע מראש”.
התאמה אישית והגדרות
ניהול המשימות ב-ChatGPT Tasks נעשה דרך תפריט Tasks. התפריט שנמצא תחת אייקון הפרופיל בגרסה במחשב. שם אפשר לראות את כל המשימות הפעילות, לערוך אותן או לבטל אותן.
חשוב לציין שהמערכת אינה רק שולחת תזכורות, אלא גם יכולה לנהל דיאלוג משמעותי. למשל, אם הגדרתם תזכורת לבדיקת התקדמות בפרויקט, ChatGPT יכול לשאול שאלות רלוונטיות ולעזור לכם לארגן את המחשבות והמשימות שלכם.
הגבלות ונקודות לשיפור
למרות היתרונות הרבים, חשוב להכיר גם את מגבלות המערכת. מלבד ההגבלה ל-10 משימות פעילות, המערכת כרגע לא תומכת בתכונות מתקדמות כמו שיתוף משימות עם משתמשים אחרים או סנכרון עם יומנים חיצוניים. בנוסף, התכונה זמינה רק למנויי ChatGPT בתוכניות Plus, Pro ו-Team.
טיפים לשימוש יעיל
כדי להפיק את המרב מ-ChatGPT Tasks, מומלץ להתחיל עם משימות פשוטות ולהתקדם בהדרגה למורכבות יותר.
יש להיות ספציפיים בבקשות: במקום “תזכיר לי לגבי הפגישה”, עדיף לומר “תזכיר לי שעה לפני הפגישה עם הצוות בכל יום שלישי ב-10 בבוקר”.
בנוסף, השתמשו גם בתזכורות מדורגות. למשל, “תזכיר לי שבוע לפני יום ההולדת של אמא [תאריך], ושוב יומיים לפני”.
כמו כן, חשוב לוודא שאישרתם את קבלת ההתראות בדפדפן או במכשיר הנייד שלכם, ושההתראות אכן מגיעות כמתוכנן. אם אתם משתמשים באפליקציית ChatGPT בנייד, תצטרכו לאשר גם שם את קבלת ההתראות.
סיכום
ChatGPT Tasks מציע דרך פשוטה ואינטואיטיבית לניהול משימות ותזכורות. היתרון המשמעותי שלו טמון ביכולת להבין שפה טבעית ולהגיב בצורה חכמה ומותאמת אישית. למרות המגבלות הקיימות כרגע, זהו כלי יעיל שיכול לסייע בניהול המשימות היומיומיות שלנו.
